東京のオフィス移転業者徹底ガイド

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移転前のチェックリスト

新旧オフィスでしなければいけない事、社内外の確認や役所の手続きなど、オフィス移転の確認点やToDoリストを一覧にまとめました。

これが決定版! オフィス移転の「やるべき事」チェックリスト

場所とシチュエーション別にリストを分けてあります。場合によっては不要な項目もあるかもしれませんが、ご参考ください。

現オフィス・新オフィスの賃貸借関連のチェックリスト

現オフィスに関して

  • 現オフィスの解約予告の時期確認
  • 現オフィスの原状回復の条件確認
  • 保証金(敷金)の返還時期確認
  • 原状回復の業者の選択が可能か

新オフィス選定に関して

  • 立地条件
  • 事務所面積
  • 賃料・共益費・敷金、保証金・更新料
  • 最寄駅/バス停からの所要時間
  • 社員の通勤時間・費用の増減
  • ビル休館日や夜間の入退可否
  • 天井高の確認
  • 空調設備の種類(個別・集中)と運転時間、休日運転の可否
  • 銀行、郵便局、役所などとの位置関係
  • 周辺の飲食店、商業施設の有無
  • 電話・光回線の状態や利用条件
  • 他の入居テナント
  • 駐車場の有無および使用時間
  • 防犯・防災の管理体制( 有人・機械・警備なしなど)

新オフィスの仕様・レイアウト

  • 部署ごとのの使用人数
  • 具体的なレイアウト図面作成
  • 一人あたりのワークスペースの確保
  • 受付・会議室・応接室など の配置
  • 収納スペース、備品スペース、リフレッシュスペースなど
  • 新規什器備品・OA機器の購入の有無
  • 各種工事の有無 (空調・照明・電源・電話・LAN)など

依頼先業者の選定

  • 移転業者の選定
  • OA機器移設の業者選定
  • 廃棄業者選定 ( 機密書類・什器・紙 )
  • 内装業者の選定
  • 家具メーカー/書庫・棚の解体組立業者の選定
  • 電話・FAX移設の業者選定
  • LAN・回線工事の業者選定

社内への告知・指示関連のチェックリスト

  • 社員への移転計画の説明
  • 移転スケジュールの立案・告知
  • 引越し物品・残留物品・廃棄物リストの作成
  • 廃棄物の処理方法(機密書類・OA機器・紙類) の周知
  • 梱包範囲 (業者との役割・作業分担)
  • 社内への指示、作業の割り当ての確認
  • 引越し案内文の作成、挨拶状の作成、印刷発注
  • パンフレット、会社案内などの改訂、印刷発注
  • WEBサイトの改訂、更新タイミング
  • 案内状送付先リストの作成(顧客、取引先など)
  • 名刺・封筒印刷の発注
  • 引越し先の事務所案内地図作成
  • 案内発送時期の検討
  • ゴム印・印章・伝票類作成
  • 社員証明書の再発行
  • 鍵受け渡しの確認

社外への届出・告知関連のチェックリスト

関係官庁への届出

  • 法務局
  • 税務署
  • 都税事務所
  • 社会保険事務所
  • 労働基準監督署
  • 郵便局
  • 公共職業安定所
  • 消防署
  • 警察署

取引先への告知

  • 取引銀行
  • 電話会社
  • コンピュータ会社
  • 保険会社
  • 定期購読新聞・雑誌
  • OA機器会社
  • リース会社
  • 自動販売機業者
  • 加入団体

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