東京のオフィス移転業者徹底ガイド

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オフィス移転、業者選びから基礎知識まで【東京編】

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委託する前に準備しておくこと

スムーズな会社移転を行うために、業者探しや見積もりなどの相談の前段階として社内で準備しておくべきことを、リストアップして解説しています。

会社移転、業者への見積もりや相談の前に準備しておくべきことは?

まずは会社移転に際してどんな作業が必要になってくるのかを、徹底的に洗い出してみてください。

例えば、会社移転を行う日程。現行オフィスで使用しているデスクや什器類、機器類は移動して継続使用するのか、あるいは移転を機に一新するのか。
移転しても継続使用する場合、分解・組み立ての必要な什器はどれくらいあるのか。一新する場合、廃棄処分と調達はどのようにするのか、などなど…。

面倒でも、事前に洗い出しを徹底して準備しておけば、業者への相談や見積もり発注などが行き違いなくスムーズに行えます。

オフィス移転業者に相談する前の確認事項リスト

業種や業務内容、立地などによって多少の違いはありますが、会社移転前の主な確認項目は以下の通りです。

現オフィスに関するチェックポイント

  • 新オフィスの入居可能時期から逆算した、解約予告の時期
  • 現状回復業者の選定・手配
  • 預託金の返還時期

新オフィスの間取りやプランニング

  • コストの試算、予算の確保・調整
  • オフィスのレイアウトや導線、共用スペースなどの確認
  • 内装工事の必要性の有無
  • 現事務所での問題点と、新オフィスでの解決策
  • スケジュール立案と社内への周知

設備面の確認・手配(移転業者が対応してくれるかどうかも確認)

  • 電話会社・インターネット回線業者へ連絡・手配
  • OA機器移設業者への連絡・手配
  • 空調追加の有無
  • 電気容量の確保

移転作業

  • 作業の日時や時間帯の確認
  • 搬出物の梱包は業者に任せるのか、自社社員でやるか
  • ビル管理会社への連絡
  • エレベーターの容量や重量制限の確認
  • 廃棄物のリスト作成と処理方法の確定

関係省庁への届け出

  • 法務局
  • 税務署
  • 都税事務所
  • 社会保険事務所
  • 労働基準監督署
  • 郵便局
  • 公共職業安定所
  • 消防署
  • 警察署

会社移転に付随する各種作業

  • 顧客・取引先への移転案内作成と送付先リストの作成
  • 封筒、パンフレット、伝票類などの変更、あるいは住所変更シールの作成
  • 社判やゴム印、名刺の変更
  • 社員の通勤定期の変更 など

上記を確認して準備することで、業者とより具体的な相談や見積もりができます。

オフィス移転をスムーズに終わらせるポイントは信頼できる業者を選ぶことです。
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