東京のオフィス移転業者徹底ガイド

東京のオフィス移転業者徹底ガイド

オフィス移転、業者選びから基礎知識まで【東京編】

頼れて安心! 東京のオフィス移転を任せたいNO.1

ポイント別おすすめオフィス移転業者TOP5!

他社より300万円以上安い業者も!「お得度」 1社に頼めば全部OK!「対応力」 機密の扱いを任せられる?「信頼性」
東京のオフィス移転業者徹底ガイド » 知っておきたい! オフィス移転の流れ » スケジュールの組み方

スケジュールの組み方

事前のスケジュール作りが、オフィス・事務所移転の成功のポイントです。ここでは「いつ」「何を」すべきかにポイントを絞って解説します。

何をいつまでに? オフィス移転(事務所移転)スケジュールの作り方

具体的に、オフィス移転スケジュールはどう立てるべきでしょうか?
大企業の場合には立案から移転完了まで3年というようなケースもありますが、中小企業のオフィス移転の場合でも、1年前後のスパンで計画を進めるのが望ましいと言われています。

以下に、いつ頃何をすべきかというオフィス移転スケジュールの一例を挙げます。

1年前~8ヶ月前 検討期間

オフィス移転プロジェクトの立ち上げ時期です。移転そのものを検討する期間なので、この時期に以下の点をじっくり判断しましょう。

  • 以下を考慮し、移転が必要かどうかを検討する
  • 業務拡大や人員増員などによるオフィス拡大
  • 利便性の向上を目的とした所在地変更
  • ビジネスの合理化に伴うオフィスの縮小や統合
  • 移転を決定したら、どのような規模や立地が望ましいのかを検討

8ヶ月前~6ヶ月前 移転準備期間

オフィスを移転する決断を下した後の、具体的な移転先探しの過程です。新オフィス探しにばかり注力しがちですが、現オフィスの解約予告も移転6ヶ月前までに行うのが一般的なので、忘れずに準備しましょう。
また、移転業者選びもこの時期に行うのがベストです。

  • 新オフィス候補となる物件の立地や賃料、契約内容を段階的に絞り込む
  • オフィス移転の予算を可能な限り具体的に算出しておく
  • 現オフィスの解約予告を行う
  • 移転先オフィスとの賃貸契約を完了する

6ヶ月前~3ヶ月前 移転着手時期

  • 現オフィスの原状回復の条件や、保証金の返還時期を確認する
  • 原状回復作業の相談や見積もり依頼を行う
  • 新オフィスのレイアウトやIT環境の仕様を詰める
  • 移転業者への相談や見積もり依頼を行う
  • 社員への移転告知を行う
  • 移転後の社員の交通費計算や、定期の切り替えなど対策する
  • 取引先等への連絡はこの時期がベスト

3ヶ月前~移転当日 実際の移転作業期間

業務と並行しながら、移転の準備を進めていきます。確認点などはチェックリストを作っておき、手配や作業のもれを防ぎましょう。

  • 届出の必要な関係省庁をリストアップする
  • 旧オフィスで廃棄するものをリストアップする
  • 移転先で必要となるオフィス家具、什器、OA機器の手配
  • 移転挨拶用のハガキ、新住所の名刺等の印刷手配
  • WEBサイト、パンフレット等の改定
  • その他、ゴム印など住所を表示する備品の手配
  • 新オフィスの看板、郵便受けプレート等の手配

移転後 後処理の確認期間

関係官庁への届出を速やかに行い、また元オフィスの原状回復工事および引渡しのケアを行います。また新オフィスの初期不具合などの洗い出しと改善も行います。

  • 旧オフィスの原状回復確認
  • 旧オフィスの保証金返還
  • 新オフィスの運用の不具合確認

とにかく早く移転したい場合のスケジュール対策

実際の事務所移転では、余裕を持って準備をすることができず、ごく短い期間でオフィスを引き払わなければならない場合もあります。

その場合、ワンストップで移転業務を行い、しかも即日見積もりや作業などの要求にフレキシブルに対応してくれる移転業者を見つけることで、スケジュールの一部を大幅に繰り上げることも可能です。

オフィス移転をスムーズに終わらせるポイントは信頼できる業者を選ぶことです。
適切な料金プラン・スタッフの対応力・企業としての信頼性でオフィス移転業者を比較しました。

1位 アームコーポレーション

アームコーポレーション 割引プランの豊富さと、ワンストップサービスの対応力、操業35年以上の実績と信頼性で、アームコーポレーションが東京のオフィス移転業者ランキングの1位に選ばれました。
無料の即日見積もりを試す

2位 安田運輸

安田運輸 OA機器や精密機器の運搬の実績と、自社のリサイクル施設での機密処理の安全性で、安田運輸が東京のオフィス移転業者ランキングの2位に選ばれました。 問い合わせてみる

3位 スタームービング

スタームービング プロ野球東北楽天イーグルスのスポンサーとしても知名度の高いスタームービングが東京のオフィス移転業者ランキングの3位に選ばれました。 問い合わせてみる
Site map