東京のオフィス移転業者徹底ガイド

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オフィス移転、業者選びから基礎知識まで【東京編】

頼れて安心! 東京のオフィス移転を任せたいNO.1

ポイント別おすすめオフィス移転業者TOP5!

他社より300万円以上安い業者も!「お得度」 1社に頼めば全部OK!「対応力」 機密の扱いを任せられる?「信頼性」
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柔軟な対応

不測の事態が起こりやすいオフィス移転では、サービス内容が広く、柔軟な対応力を持つ業者を選ぶことが重要です。

柔軟な対応力でオフィス移転業者を選ぶべき理由は?

オフィスの移転では、一般家庭などの引っ越しよりも遥かに幅広い作業が求められます。
物品を移動させるだけではなく、不用品の廃棄、大量の配線工事オフィスレイアウト、移転元の原状回復など作業が多岐に渡り、しかもなるべく早く通常の業務に戻れる体制を整える必要があります。

移転作業の規模の大きさだけでなく、新旧オフィスの契約内容などによる時間的な制約も多く、遅れやミスが移転コストの思いがけない増加につながったり、移転前後の業務に悪影響を及ぼす可能性もあります。

そのためオフィス移転に関しては、一般の引っ越し業者や運送専門の業者ではなくオフィス移転専門の業者、それも起こり得る不測の事態に、幅広くかつ迅速に対応できる移転業者を選ぶ必要があります。

オフィス移転業者に求められる「対応力」とは?

ほとんどのオフィス移転業者は、移転に付随して必要となる各行程のワンストップサービスをうたっています。
業務をすべてワンストップで対応できる業者であれば、別途外注業者への依頼は必要なくなり、コストも一本化できます。しかし、実際にサービスの中身をよく確認すると、業者によって対応力にかなりの違いがあることがわかります。

コストと依頼を一本化できるサービスの広さ

業者を選ぶときには、提供するサービス項目を確認して、求めるサービス範囲をカバーしているかを確認するべきです。荷造り、搬出搬入、レイアウト、配線工事、清掃、原状回復、不用品の買い取り、不用品の廃棄、機密処理といったサービスの全範囲を自社内でまかなっている業者もあれば、外注に出して監督を行っている業者もあります。

できれば、全ての工程範囲を自社内で提供している対応力の高い業者を選んだほうが、あらゆる事態に備えられる上に、孫請けの外注料金が上乗せされるということも防げます。

不用品と機密の扱いについて

オフィス移転につきものの不用品処理機密廃棄も、業者の対応力を判断するポイントになります。
移転時はさまざまな作業で立て込むことを考えると、不用品の買い取りや廃棄、機密の適切な廃棄処理も一括で対応している業者を選ぶことをおすすめします。

また、それまで使用していたデスクや什器、パソコンや各種OA機器類を処分する場合、廃棄処分では手数料など処分費用が掛かってしまいますが、買い取り対応のある古物商許可を持つ移転業者なら、廃棄費用が不要になります。

また、買い取り価格分を総費用から差し引くお得なサービスを提供している業者もあります。
不用品の買い取りに値がつかないケースでも、産業廃棄物収集運搬業許可を持つ業者なら、そのまま引き取りを依頼できます。

機密処理に関しても、移転と同時に処理できる業者を使えば、総務など社内の担当者の業務負担を抑えられます。
さらに、社外秘の書類やデータを記録したハードディスクや各種メディアを処分する際に、溶解証明書や破棄証明書を発行してくれる業者ならば、より安心です。

最も大事なのは即応性と柔軟な対応

万全の準備をしたつもりでも不測の事態が次々と起こり、そのつど素早く的確な対応が求められるのが、オフィス移転です。
したがってオフィス移転業者に対しても、本来はカバーしていない種類の業務でも臨機応変に対応できる柔軟性が求められます。

行程に関する効率化の提案や、外注業者との交渉・折衝を代行してくれるような業者であれば、自社社員の手間や時間を浪費せずにすみます。

また、会社の移転の中には、どうしても充分な準備期間が用意できない場合もあります。
見積もりを即日や翌日など短期間で提示してくれるか、依頼から実施までの期間が短くても対応してもらえるかといった点も、その業者の実力・対応力を測る基準になります。移転業者選びの際には、これらのポイントも考慮してみてください。

オフィス移転をスムーズに終わらせるポイントは信頼できる業者を選ぶことです。
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